Vem ansvarar för vad och hur fördelas brandskyddsansvaret mellan förvaltare, ägare och nyttjare?

Vem är ansvarig?

Vem som ansvarar för vad när det gäller brandskydd är inte reglerat genom lagstiftningen, vilket innebär att det behöver finnas en tydlig överenskommelse mellan alla parter. Detta löser man oftast genom hyresavtal eller i en så kallad gränsdragningslista.

Grundprincipen är att ägare, förvaltare och nyttjare ska ta ansvar för den del av brandskyddet som de har rådighet över. Nedan beskriver vi hur ansvarsfördelningen brukar se ut och vad respektive part bör tänka på.

Fastighetsägarens och förvaltarens ansvar

Fastighetsägaren eller förvaltaren har ansvar för brandskyddet i byggnadens allmänna delar samt för merparten av det byggnadstekniska brandskyddet i fastigheten. Det kan innefatta att säkerställa att brandcellerna är korrekta och att inga förändringar har gjorts som påverkar dessa. Fastighetsägaren eller förvaltaren är också ansvarig för att nödvändig brandskyddsutrustning, såsom brandvarnare, brandsläckare, nödbelysning och sprinklersystem, finns installerad och underhålls regelbundet.

Fastighetsförvaltaren spelar en nyckelroll när det gäller att säkerställa att fastigheten följer alla gällande brandsäkerhetsföreskrifter och lagar. En av de främsta uppgifterna för förvaltaren är att utföra regelbundna brandskyddsinspektioner och att organisera brandskyddsutbildningar för fastighetens boende och personal.

Förvaltaren ska också säkerställa att brandskyddet är långsiktigt och hållbart under hela byggnadens livslängd. Detta innebär att man inte bara reagerar på akuta problem, utan att man aktivt planerar och vidtar åtgärder för att förebygga brandrisker.

Nyttjarens eller hyresgästens ansvar

Nyttjaren eller hyresgästen ansvarar för brandsäkerheten för det som de tar med sig in i lokalerna, såsom lös inredning och verksamhetsspecifika brandskyddsinstallationer. Det innebär också att nyttjaren ansvarar för det organisatoriska brandskyddet inom sin verksamhet.

För att säkerställa ett gott brandskydd bör nyttjaren utse en brandskyddsansvarig, bedriva ett dokumenterat systematiskt brandskyddsarbete (SBA) och se till att regelbunden brandskyddsutbildning sker för alla anställda. Detta arbete är avgörande för att säkerställa att alla som arbetar eller vistas i lokalerna vet hur de ska agera vid en brand.

Viktiga åtgärder för att stärka brandskyddet

Nedan listas några viktiga aspekter som fastighetsägare, förvaltare och nyttjare bör beakta för att stärka brandskyddet:

• Brandskyddsutrustning och installationer: Säkerställ att fastigheten är utrustad med moderna och fungerande brandskyddsinstallationer, såsom brandvarnare, brandsläckare och brandposter. Regelbundet underhåll och snabb reparation av eventuella fel är avgörande för att säkerställa att utrustningen alltid fungerar som den ska.

• Utrymning: Utarbeta och kommunicera tydliga brandutrymningsplaner till alla hyresgäster och anställda. Regelbundna övningar är viktiga för att säkerställa att alla känner till evakueringsvägar och återsamlingsplatser.

• Brandcellsindelning och byggnadstekniskt brandskydd: Vid renoveringar eller nybyggnation är det viktigt att använda brandsäkra material och tekniker som minskar risken för brandspridning. Se över brandcellsindelningen regelbundet för att säkerställa att byggnaden uppfyller gällande brandsäkerhetskrav.

• Elsystem och elkontroller: Regelbundna kontroller av elsystemet och elinstallationer är avgörande för att förebygga brandorsaker relaterade till elektriska problem. Alla elsystem ska uppfylla gällande säkerhetsstandarder och eventuella problem ska åtgärdas omedelbart.

• Utbildning och medvetenhet: Utbilda fastighetens anställda och hyresgäster om brandsäkerhet och hur man använder brandskyddsutrustning. Ökad medvetenhet kan minska panik och förbättra chanserna för en säker evakuering.

• Samarbete med brandmyndigheter: Samarbete med lokala brandmyndigheter är viktigt för att hålla sig informerad om gällande brandsäkerhetskrav och riktlinjer. Genom att följa lagar och förordningar kan man säkerställa att fastigheten är i överensstämmelse med säkerhetsstandarder.

Slutsats

Ansvarsfördelningen när det gäller brandskydd är ofta komplex och kräver tydliga överenskommelser mellan ägare, förvaltare och nyttjare. Varje part har en viktig roll att spela, och genom att ta ansvar för sina respektive områden kan man minimera risken för brand och dess konsekvenser. Ett väl fungerande brandskydd skapar en trygg och säker miljö för alla som vistas i byggnaden och bidrar även till att skydda fastighetens värde över tid.